Если вам понадобилось перевезти стеллажи с архивами, то стоит учесть несколько факторов. Компания-транспортировщик должна гарантировать оперативную, качественную и безопасную перевозку архивов ценных документов и бумаг. Все нюансы их транспортировки обязательно должны учитываться специалистами, чтобы они были доставлены на новое место в целости и сохранности. Кроме того, должна быть соблюдена их архивная последовательность во время перевозки, что сэкономит ваше время и нервы.
Еще одна важная деталь, которую стоит учесть при выборе транспортировщика стеллажей с архивами. Компания должна сохранить конфиденциальность всех ценных бумаг в архиве. Наличие многократной защиты позволяет уберечь архив от личностей, которые могут заинтересоваться его содержимым. Для выполнения этой задачи на высоком уровне у компании должен иметься богатый опыт, проверенные временем профессионалы и специальный транспорт.
Как будет происходить перевозка архивных стеллажей?
Перед тем, как осуществить погрузку архивов в специально оборудованные машины, специалистами будет произведена их упаковка. Благодаря применению современных упаковочных материалов можно не волноваться, что важные документы могут загрязниться или намочиться. По окончанию этого этапа специалистами должна провестись маркировка документации. Только после маркировки осуществляется опись всего, что подготовлено к перевозке.
Конечно, вместе с бумагами и документами необходимо перевезти и стеллажи, на которых они хранились. Поэтому их следует разобрать и погрузить в грузовой автомобиль. Прибыв на новое место, первым делом стоит собрать и установить стеллажи из ДСП, и только потом распаковывать и раскладывать по своим местам все документы. Согласно составленной описи в обязательном порядке проверяется сохранность перевозимых бумаг.
Все вышеобозначенные рекомендации стоит учесть еще на этапе выбора компании-транспортировщика. В таком случае ваши архивы не пострадают.