Все чаще мы можем слышать термин «облачная касса». Однако что это такое, чем она хороша? Сегодня мы разберемся в этом вопросе.
По сути, облачная касса — это обыкновенная онлайн-касса, с той лишь разницей, что при приобретении этого аппарата он остаётся в дата-центре поставщика услуг. За все необходимые услуги: доступ к сети и обслуживанию, электропитание и его исправность — ответственность несёт поставщик.
Задача облачной кассы — формирование и отправка онлайн-чеков. Однако вы не сможете получить бумажный чек при помощи данной кассы, для этого вам понадобится реальная физическая касса.
Как функционирует облачная касса?
- При приобретении того или иного товара онлайн покупатель расплачивается любым безналичным способом: картой или при помощи электронного кошелька;
- Данные об оплате передаются в ККТ;
- Облачная онлайн-касса создаёт фиксальный чек, который будет отправлен покупателю и в ОФД;
- Чек приходит в смс или на электронную почту, а оператор отправляет данные в налоговую инспекцию. Благодаря интернету процесс проходит быстро и качественно.
Плюсы облачной кассы:
- Возможность сказать «Нет!» бумаге, потому что в основном все действия происходят онлайн. Вам практически не нужно ни о чем заботиться: все задачи решает поставщик. Он подключает и настраивает кассу, а также заключает договор с оператором, разбирается с налоговой, контрольно-кассовой техникой и электронной подписью! Вам остаётся просто ждать завершения процесса;
- Если касса вдруг поломается, вам тут же предоставят другую. Вы имеете право круглосуточно пользоваться электричеством, интернетом и обращаться в техподдержку при возникновении вопросов;
- Вы ничего не вкладываете для приобретения кассы, что очень экономно и выгодно;
- Вы можете самостоятельно следить за всеми совершающимися действиями через личный кабинет: за учётом товаров, аналитикой продаж и историей операций.
Минусы облачной кассы:
- Выгодней покупать ККТ, чем арендовывать, если вы планируете пользоваться этим долгое время. Если арендовывать, то придется каждый месяц оплачивать кассу;
- Облачная касса не становится вашей собственностью. Она просто выдает вам чеки. Однако при необходимости её можно сдать в аренду или же продать;
- Облачная касса не предназначена для работы в оффлайне и для курьеров: для этого подходит онлайн-касса, которая сможет печатать чеки.
Что ж, теперь у вас должно быть понимание, что из себя представляет облачная касса.