Наверное, сегодня невозможно себе представить менеджера, продавца или бухгалтера, который вооружен только ручкой и счетами. Без автоматизации в современном мире высоких технологий сегодня не может обойтись ни одна сфера бизнеса.
Торговля – в первую очередь. В сфере розничных продаж конкуренция постоянно увеличивается, а автоматизация магазина – один из способов борьбы за покупателя. Улучшить качество и увеличить скорость обслуживания покупателей позволяют разнообразные технические устройства:
- электронные весы, позволяющие взвесить товар и тут же получить на него ценник;
- справочные и платежные терминалы;
- различные CRM системы +для мебели +на заказ,
- торговые и разменные автоматы, и многое другое.
Конечно, обустройство маленького магазинчика или техническое оснащение огромного супермаркета – несравнимые по затратам вещи. Однако в постоянном усовершенствовании нуждаются и те, и другие. Самое первое, что можно сделать даже в маленьком киоске – модернизировать рабочее место кассира или продавца.
Многие торговые точки оборудованы старенькими кассовыми аппаратами, часто выходящими из строя. Продажи, без исправно работающей ККМ, запрещены. Значит, пока аппарат в ремонте – торговля прекращается. Владелец предприятия несет убытки. Избежать этого можно, если поменять устаревшее кассовое оборудование на более надежный современный POS терминал. POS – это аббревиатура английской фразы Point Of Sale. В переводе – точка продаж. Он состоит из системного блока, программируемой клавиатуры, монитора кассира, дисплея для покупателя, считывателя пластиковых карт, ручного сканера для чтения товарных штрих кодов, печатающего устройства (принтера), фискального блока и программного обеспечения.
Этот программно-аппаратный комплекс позволяет проводить и учитывать торговые операции, как и ККМ, а также сохранять другие данные для анализа и составления отчетности. Торговый терминал компактен, имеет небольшой вес, экономно потребляет электроэнергию, к нему можно подключать различные внешние устройства, получаемая при его помощи отчетность может представляться в налоговую инспекцию.
Данный аппарат обязательно регистрируется в Государственном реестре контрольно-кассовых машин. Для установки аппарата на рабочем месте требуется наличие электрической розетки и выделенная телефонная или интернет-линия. Такие аппараты сводят ошибки кассира к минимуму, защищают от приема к оплате поддельных денежных купюр. Сотрудник работает быстрее и при этом меньше устает.