Фискальный накопитель (ФН) — это устройство, которое хранит информацию о всех расчетах, совершенных через онлайн-кассу. ФН необходим для передачи данных в оператора фискальных данных (ОФД) и в налоговую службу. ФН имеет ограниченный срок службы и объем памяти, поэтому его нужно периодически менять.
Срок службы ФН зависит от его модели и может составлять 15 или 36 месяцев. Кроме того, срок службы может уменьшаться в зависимости от особенностей бизнеса, системы налогообложения и формата фискальных данных (ФФД). Например, если вы продаете подакцизные товары, используете кассу в автономном режиме или являетесь платежным агентом, то ваш ФН будет работать меньше обычного.
Объем памяти ФН определяет, сколько чеков он может сохранить. Обычно ФН рассчитан на 1700-1800 чеков в день. Однако, если вы используете ФФД 1.1 или 1.2, то объем памяти может быть меньше, так как эти форматы содержат больше информации о товарах и услугах.
Как понять, что пора менять ФН?
Есть несколько способов понять, что требуется замена ФН:
- Проверить срок действия ФН на сайте ОФД или в личном кабинете. Для этого нужно ввести регистрационный номер кассы (РН ККТ) и номер ФН.
- Посмотреть отчет о закрытии смены на кассе или в личном кабинете ОФД. Если в отчете есть строка «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена», то это значит, что нужно готовиться к замене ФН.
- Следить за сообщениями на кассе или в приложении ОФД. Если на кассе появится надпись «Замените ФН» или «ФН заблокирован», то это значит, что ФН истек или переполнен и его нужно срочно заменить.
Как правильно заменить ФН?
Для этого нужно выполнить несколько шагов:
- Купить новый ФН, который подходит для вашей кассы и вашего бизнеса. Вы можете заказать ФН у ОФД или у другого поставщика.
- Сформировать отчет о закрытии ФН на кассе по инструкции производителя. Это нужно для того, чтобы передать все данные из старого ФН в ОФД и налоговую.
- Извлечь старый ФН из кассы и установить новый. Это можно сделать самостоятельно или обратиться за помощью к сервисному центру.
- Сформировать отчет об изменении параметров регистрации (или фискализации) на кассе по инструкции производителя. Это нужно для того, чтобы зарегистрировать новый ФН в налоговой и ОФД.
- Проверить работоспособность нового ФН, сформировав тестовый чек.
Замена фискального накопителя — это важный процесс, который обеспечивает правильную работу онлайн-кассы и соблюдение налогового законодательства. Если вы своевременно и правильно замените ФН, то вы избежите штрафов и блокировки кассы.