Если вам понадобилось отредактировать диаграмму в Excel, это делается очень просто. Сейчас мы разберемся, как!
Для редактирования диаграммы щелкните на ней правой кнопкой мыши компьютера, из появившегося контекстного меню выберите соответствующую команду и произведите необходимые изменения.
Изменить размер (и расположение на листе) диаграммы можно, щелкнув на ней левой клавишей мыши и растянуть (сжать) её, “ухватившись” мышью за соответствующие элементы, появившиеся на рамке.
Пример.
Построить схему расчёта заработной платы для сотрудников отдела с учётом премиального фонда.
Ведомость заработанной платы должна включать следующие позиции:
- Фамилия
- Отработанные дни
- Оклад
- Премия
- Налог
- К выплате
Налог составляет 13%.
Считаем, что число рабочих дней в месяце равно 25, а премиальный фонд составляет 10000 рублей.
Построить компьютерную диаграмму распределения премии и к выплате для каждого сотрудника.
Решение.
- В ячейке В1 набираем заголовок Ведомость заработной платы.
- В ячейке А2 набираем Фамилия
- В ячейке В2 набираем Отработанные дни
- В ячейке С2 набираем Оклад
- В ячейке D2 набираем Премия
- В ячейке Е2 набираем Налог
- В ячейке F2 набираем К выплате
- В блоке ячеек А3:А15 набираем фамилии конкретных сотрудников
- В блоке ячеек В3:В15 набираем для них отработанные дни (не больше 25)
- В блоке ячеек С3:С15 набираем для них оклады
- В ячейке А17 набираем сумму премиального фонда 10000
- В ячейке В17 набираем число рабочих дней 25
- В ячейке С16 набираем формулу для подсчёта суммы всех окладов: =СУММ(С3:С15)
- В ячейке D3 набираем формулу для подсчёта премии: =B3*C3*$A$17/($C$16*$B$17)
- Копируем набранную формулу в ячейки c D4 по D15, для чего подводим указатель мыши к правому нижнему углу ячейки D3 (при этом он должен превратиться в чёрный крестик) и, нажав левую кнопку мыши, проводим вниз до ячейки D15, после чего отпускаем кнопку (обратите внимание на то, что относительные адреса при копировании изменяются, а абсолютные – нет).
- В ячейке Е3 набираем формулу для подсчёта налога: =(B3*C3+D3)/$B$17*0,13
- Копируем набранную формулу в ячейки c Е4 по Е15.
- В ячейке F3 набираем формулу для подсчёта суммы к выплате : =C3*D3-F3.
- Выделяем столбец таблицы Фамилия (включая заголовок).
- Нажав и удерживая клавишу Ctrl, выделяем столбцы Премия и К выплате (включая заголовки).
- Устанавливаем курсор мыши на свободное место и вызываем Мастер диаграмм.
- Выбрав соответствующий тип диаграммы (гистограмма), щелкаем на кнопке Далее.
- На появившемся втором листе диалогового окна Мастера диаграмм устанавливаем флажок В столбцах в меню Ряды данных и щелкаем на кнопке Далее.
- На появившемся следующем листе диалогового окна Мастера диаграмм щелкаем на кнопке Готово.